一、毕业后档案包括哪些材料?
答:根据《安徽省高等学校档案管理实施办法》规定,学生类档案主要包括入学时调入的高中档案、体检表、毕业生登记表、实习报告、实习鉴定表、学籍表、奖惩记录、团组织档案、报到证(白联)、成绩单等。专升本录取学生无报到证。
以上档案材料均由教务处学籍科收集、整理、审核完成后统一安排专人在指定时间和地点进行归档、封装。
二、毕业后档案有什么用?
答:毕业后学籍档案即转化为人事档案,人事档案有什么用呢?1.转正定级,获取干部身份;2.升学;3.公务员、事业单位、国企等录用政审;4.评定职称;5.考资格证;6.入团入党;7.出国审查;8.工龄计算、办理养老保险;9.某些大城市办理落户;10.办理准生证;11.住房补贴发放等。
三、毕业生档案投递到哪里?
答:毕业生档案投递分为三种情况,一是邮寄到报到证所载明的报到地址(如各地、市、县(区)的公共就业和人才服务中心);二是被用人单位正式录用的毕业生档案直接邮寄至录用单位,三是参加专升本考试的学生档案原则上邮寄至考取的本科院校,个别本科院校会退回联合培养学生档案,我院收到后会再次改派至联合培养的专科院校。根据规定,毕业生档案不得个人自带。
四、毕业生档案转递的程序是什么?
答:毕业生档案转递方式统一为中国邮政ems。教务处学籍科原则上于每年7月中旬整理完毕所有毕业生档案后,审核毕业生所填地址是否规范,通过审核则经ems进行投递。
五、已经遗失的档案是否可以补办?补办流程有哪些?
答:可以补办。补办流程是携带本人身份证原件一是到高中学校补办高中学籍,二是到安徽省政务服务中心省考试院窗口补办高考报名表和体检表,三是到我院教务处学籍科补办学籍表和成绩表。最后由教务处学籍科统一整理归档材料,根据调档函等凭证,由邮政ems投递到相应单位。
六、已经投递完成的档案如何查询?
答:毕业生可以直接登录 安徽公共招聘网(网址:
如有疑问,可进一步与学院教务处学籍科联系,天生赢家凯发k8国际的联系方式0551-62233312。感谢对学院教务处工作的关心和支持!
教务处学籍科
2022年11月18日